株式会社エイチアンドティーサービス（以下「当社」といいます）は、ITインフラ構築事業およびフィールドサポート事業を通じてお客様よりお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適正に取り扱います。
第1条 個人情報の定義
本方針において「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述により特定の個人を識別できる情報、および他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できる情報を指します。
第2条 個人情報の収集方法
当社は、お問い合わせフォーム、お見積り依頼、採用応募、その他業務上のご連絡の際に、氏名、所属会社名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお客様よりご提供いただく場合があります。
第3条 個人情報を収集・利用する目的
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- お問い合わせ、お見積り依頼への対応のため
- 営業上のご案内（宣伝・メールマガジンを含む）のため
- 当社事業に関するご提案、契約履行、業務連絡のため
- 採用選考に関するご連絡のため
- 当社サービスの改善、新サービスの検討のため
- 法令に基づく対応が必要な場合
第4条 利用目的の変更
当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる範囲において、個人情報の利用目的を変更することがあります。利用目的を変更した場合には、変更後の目的について、当社所定の方法によりお客様に通知またはウェブサイト上で公表します。
第5条 個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 業務委託先に対して、業務遂行に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
第6条 個人情報の開示
当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
第7条 個人情報の訂正および利用停止等
当社は、本人から個人情報が真実でないという理由によって訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止（以下「訂正等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、合理的な期間内に個人情報の訂正等を行い、その旨を本人に通知します。
第8条 個人情報の安全管理
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者に対して、必要かつ適切な監督を行います。
第9条 Cookie（クッキー）等の使用について
当社ウェブサイトでは、アクセス解析等のためにCookieを使用する場合があります。Cookieには個人を特定する情報は含まれません。お客様はブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、当社ウェブサイトの一部機能がご利用いただけないことがあります。
第10条 本方針の変更
当社は、法令の変更または事業内容の変更等に応じて、本方針の内容を予告なく変更することがあります。変更後の方針は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
第11条 お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。
制定・改訂：2026年8月1日